Questo sito è stato predisposto per fornire a tutti gli espositori del 126° Congresso Nazionale della Società Italiana di Chirurgia – SIC 2024 le informazioni ed i documenti necessari per la partecipazione alla Mostra.
SEDE CONGRESSO
Ergife Palace Hotel & Conference Center – Largo Lorenzo Mossa, 8, 00165 Roma.
DATE E ORARI APERTURA MOSTRA
Domenica 13 Ottobre 2024 ore: 14:00- 18.00
Lunedì 14 Ottobre 2024 ore: 08:30-18:00
Martedì 15 Ottobre 2024 ore: 08:30- 18:00 Mercoledì 16 Ottobre 2024: 08:30- 13:30
PASS ESPOSITORI
Ogni azienda espositrice avrà diritto ad un numero di pass assegnati in base alle dimensioni dello spazio:
spazio espositivo 4- 6 mq = 2 pass
spazio espositivo 8-12 mq = 3 pass
spazio espositivo 15-21 mq = 5 pass
spazio espositivo oltre i 21 mq = da concordare con la segreteria
I pass ESPOSITORE non saranno nominativi, riporteranno il nome dell’azienda espositrice.
Il costo dei pass aggiuntivi è di € 120,00 + IVA per acquistarli clicca qui
ALLESTIMENTO/DISALLESTIMENTO
ALLESTIMENTO
Sabato 12 Ottobre 2024: dalle ore 8:00 alle ore 20:00
Domenica 13 Ottobre 2024 (solo ultimazione allestimenti)dalle ore 08:00 alle ore 13:00
DISALLESTIMENTO
Mercoledì 16 Ottobre 2024 dalle ore 14:00 alle ore 20:00
L’allestimento degli stand dovrà essere completato rispettando i giorni e gli orari indicati
- L’espositore potrà allestire il proprio stand solamente entro la superficie concessa e comunque nel pieno rispetto delle leggi in vigore e dei termini previsti nel contratto di noleggio dello spazio.
- Al termine dell’allestimento, tutti gli imballaggi ed i materiali residui devono essere rimossi dall’area espositiva a cura dell’Espositore. In difetto, si provvederà d’ufficio considerando quanto rimasto sullo stand come materiale di rifiuto e l’Espositore sarà tenuto al rimborso di tutte le spese dirette ed indirette sostenute per lo smaltimento.
- Ogni responsabilità degli allestimenti è ad esclusivo carico dell’azienda espositrice la quale esonera espressamente gli organizzatori per i danni eventualmente derivati a sé stesso e/o a terzi a causa dell’allestimento, per i danni causati da calcolo errato, da costruzione imperfetta o da urti accidentali.
- Prima della fine della manifestazione non sarà possibile disallestire interamente o parzialmente lo stand.
SPEDIZIONE MATERIALI PRESSO ERGIFE PALACE HOTEL
Per tutto il materiale inerente ad aree espositive o relativo a ditte espositrici organizzate all’interno dell’HOTEL, ovvero per tutto ciò che concerne la spedizione, logistica e ritiro della merce indirizzata all’HOTEL, le aziende potranno avvalersi di Società esterne con le quali prenderà accordi in totale autonomia. La gestione del servizio e la fatturazione dello stesso, avverrà direttamente tra la Società Espositrice e la Società di spedizione senza intermediazione alcuna da parte dell’HOTEL.
Qualora si rendesse necessaria la consegna di merci in giornate ed orari diversi da quelli di allestimento, le aziende espositrici potranno far pervenire il materiale presso il magazzino del Ergife Palace Hotel & Conference Center – Largo Lorenzo Mossa, 8, 00165 Roma, non prima di 2 giorni dalla data di inizio dell’evento, sulla merce dovrà esserci la dicitura Nome dell’evento, nome azienda e nr. stand. L’Hotel si occuperà solo del ritiro e stoccaggio nei magazzini; tutta la movimentazione sarà a carico del corriere o azienda espositrice negli orari e nelle giornate indicate dall’Hotel.
L’eventuale consegna di colli e/o materiali dovrà essere comunicata all’ufficio eventi, E-mail: SPONSOR SICROMA 2024 <sponsor@SICROMA2024.IT> specificando il numero e il volume degli stessi, entro e non oltre 5 giorni dalla data dell’evento.
La consegna dovrà avvenire dal lunedì al venerdì, dalle ore 09:00 alle ore 14:00, presso lo scarico merci dell’hotel, indicando:
| Nome e data evento |
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Persona di riferimento |
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Numero colli |
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Corriere incaricato |
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Stand # |
SCARICO/CARICO MERCI E ATTREZZATURE
L’accesso alla zona carico/scarico in fase di allestimento e disallestimento è consentita durante gli orari di apertura su indicati e si dovrà limitare al tempo strettamente necessario alle suddette operazioni
ALTEZZA MASSIMA STAND
Gli stand non potranno superare l’altezza massima di 2 mt, sono vietati appendimenti.
SERVIZI E FORNITURE
Sono a disposizione a tariffe predefinite servizi e forniture opzionali per gli espositori, che possono essere prenotati per mezzo di questo sito. Qualsiasi ordine inviato è da ritenersi confermato solo dopo il pagamento. Il pagamento potrà essere effettuato con carta di credito.
Deadline per ordinativi servizi e forniture:
ENTRO E NON OLTRE IL 27 SETTEMBRE 2024
CANCELLAZIONI
L’erogazione del noleggio di servizi e forniture comporta un preventivo immobilizzo di risorse e beni.
In caso di disdetta di ordine confermato, le modalità di rimborso saranno le seguenti:
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Cancellazioni entro il 20 Settembre 2024 |
rimborso totale |
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Cancellazioni dal 20 Settembre al 24 Settembre 2024 |
addebito 50% del costo |
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Cancellazioni successive al 27 Settembre 2024 |
addebito 100% del costo |
